Ανάρτηση παραστατικών δαπανών κοινοχρήστων

Σύμφωνα με την αγορανομική διάταξη 02/2013/ΦΕΚ 874/Β/11.04.2013 οι διαχειριστές πολυκατοικιών ή οι εταιρείες έκδοσης κοινοχρήστων είναι υποχρεωμένες να αναρτούν τον συγκεντρωτικό πίνακα όπως και φωτοτυπίες των αποδείξεων των εξόδων. Για τους παραβάτες υπάρχει πρόστιμο ύψους 2.000 ευρώ. Ο πίνακας θα πρέπει να αναρτάται σε μέρος εύκολα προσιτό (συνήθως στην είσοδο του κτιρίου) όπου μπορεί ο κάθε ένοικος να έχει ορατή πρόσβαση σε αυτόν. Αυτό γίνεται ώστε να υπάρχει διαφάνεια για όλα τα έξοδα τα οποία επιβαρύνουν τα κοινόχρηστα όπως κηπουρικές εργασίες, ελαιοχρωματισμοί ή προμήθεια πετρελαίου αλλά και για να αποφευχθούν φαινόμενα φοροδιαφυγής.

Αυτό που προβληματίζει πολλούς διαχειριστές είναι τι θα γίνει σε περίπτωση που κάποιος από τους ενοίκους ή κάποιος τρίτος αφαιρέσει τον συγκεντρωτικό πίνακα από την πολυκατοικία. Ακόμα πολλές φορές κάποιος ή κάποιοι από τους ενοίκους μπορεί να μην θέλουν να αναρτώνται προς δημοσία θέα τα ποσοστά των πληρωμών. Τι γίνεται σε μια τέτοια περίπτωση; Δυστυχώς ο νομοθέτης δεν έχει δώσει λύση σε αυτό το πρόβλημα και ο διαχειριστής είναι υποχρεωμένος να αναρτήσει τον πίνακα εξόδων σε εμφανές σημείο μαζί με τις συνοδευτικές φωτοτυπίες των δαπανών.

Κάτι που προβληματίζει πολλούς διαχειριστές και ενοίκους είναι κατά πόσο είναι νόμιμη η ανάρτηση προσωπικών δεδομένων σε μια κατάσταση την οποία μπορούν να δουν όλοι. Σύμφωνα και πάλι με τη νομοθεσία η καταχώρηση των δεδομένων είναι νόμιμη μιας και είναι απαραίτητη για την καταβολή των κοινοχρήστων από ιδιοκτήτες και ενοικιαστές. Έτσι σε κάθε πολυκατοικία ή άλλον κοινόχρηστο χώρο θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να υπάρχει αναρτημένος ο συγκεντρωτικός πίνακας δαπανών του κτιρίου.